Com a medida, haverá redução de gastos e agilidade na liberação de processos internos
O diretor de Gestão Interna da Embratur (Instituto Brasileiro de Turismo), Tufi Michreff, que acumula o cargo de presidente substituto da autarquia, efetivou nesta segunda-feira (7) a primeira assinatura on-line no Sistema Eletrônico de Informações (SEI), plataforma que irá desburocratizar procedimentos administrativos do Instituto. A ação deu início às atividades do grupo responsável por gerir o processo do SEI.
“Temos orgulho do trabalho que realizamos junto com os servidores e colaboradores da Embratur para concretizar essa implantação. Acreditamos que deixaremos uma marca importante no órgão para os próximos anos. Acaba a era do carimbo, e entra a era digital!”, afirmou Tufi Michreff.
Ele explica que o sistema dará mais transparência às ações da Embratur: “A plataforma é intuitiva e traz várias vantagens. O usuário poderá, por exemplo, tomar conhecimentos de licitações e até mesmo assinar remotamente qualquer documento que tramite no SEI. Além disso, com a economia do uso de papel e a aceleração dos processos, haverá considerável economia do dinheiro público”.
De acordo com a chefe de serviço de Atividades Auxiliares da DAO/DIGES do Instituto, Mariana Rodrigues, este é um projeto para os servidores. “O SEI não é um processo político, mas um processo que irá melhorar os serviços prestados ao cidadão”. Já Alexandre Neto, coordenador de Contratos e Convênios da DIGES, destaca que o SEI fará com que todos se engajem para agilizar os contratos.
Eficiência e eficácia administrativa
A plataforma engloba um conjunto de módulos e funcionalidades que promovem a eficiência e a eficácia administrativa. Desenvolvida pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região (TRF4), trata-se também de um sistema de gestão de processos e documentos eletrônicos, tendo como principais características a libertação do paradigma do papel como suporte físico para documentos institucionais e o compartilhamento do conhecimento com atualização e comunicação de novos eventos em tempo real.
De acordo com o coordenador-geral de Marketing Digital, Marcelo Ribeiro, o tempo de respostas das ações de cada servidor irá diminuir, “uma vez que o trâmite processual será otimizado”. Raquel Nunes, chefe de serviço de Planejamento e Execução financeira do órgão, acredita que já no primeiro momento a redução da burocracia será visível.
Principais características e facilidades do SEI:
▪ Portabilidade: 100% Web e pode ser acessado por meio dos principais navegadores do mercado: Internet Explorer, Firefox e Google Chrome;
▪ Acesso remoto: em razão da portabilidade já mencionada, pode ser acessado remotamente por diversos tipos de equipamentos, como microcomputadores, notebooks, tablets e smartphones de vários sistemas operacionais (Windows, Linux, IOS da Apple e Android do Google). Isto possibilita que os usuários trabalhem a distância;
▪ Acesso de usuários externos: gerencia o acesso de usuários externos aos expedientes administrativos que lhes digam respeito, permitindo que tomem conhecimento do teor do processo e, por exemplo, assinem remotamente contratos e outros tipos de documentos;
▪ Controle de nível de acesso: gerencia a criação e o trâmite de processos e documentos restritos e sigilosos, conferindo o acesso somente às unidades envolvidas ou a usuários específicos;
▪ Tramitação em múltiplas unidades: incorpora novo conceito de processo eletrônico, que rompe com a tradicional tramitação linear, inerente à limitação física do papel. Deste modo, várias unidades podem ser demandadas simultaneamente a tomar providências e manifestar-se no mesmo expediente administrativo, sempre que os atos sejam autônomos entre si;
▪ Funcionalidades específicas: controle de prazos, ouvidoria, estatísticas da unidade, tempo do processo, base de conhecimento, pesquisa em todo teor, acompanhamento especial, inspeção administrativa, modelos de documentos, textos padrão, sobrestamento de processos, assinatura em bloco, organização de processos em bloco, acesso externo, entre outros.
